【考える技術・書く技術】第一部の要約

自分の考えを、わかりやすく相手に伝えるための文章が書けるようになることだよ。

本来はビジネスの世界で提案書や企画書などを書く時に使うんだけど、

相手に何かを伝えようとする文書すべてに応用できるんだ。

出来上がった「ピラミッド」を見ながら、それを文書にすれば相手に伝わりやすくなるんだ。

自分の考えていることを、わかりやすく相手に伝える文書が書けるようになる。

買い物を頼まれて、このリストを渡されたらどう思う？

ばらばらに１７個も一気に覚えられないから、買い物してる間に何度もリストを確認しないといけないね。

じゃあ、これをグループ分けしてみようか。

スーパーとドラッグストア。

「２つ」だから楽勝だ。

スーパーに行っても、
野菜売場、果物売場、調味料売場の
「３つ」だけを考えればいい。

５つまでにした方がいいね。

５つを超えないようにするために、項目が多すぎたらグループ分けが必要になるんだ。

「来月の研修で使うから、この本を理解しておくように」と会社から指示された状況のピラミッドだ。

完璧なピラミッドではないから参考程度に見て欲しい。

この簡単な例をもとに、ピラミッドの作り方を見ていこう。

ピラミッドの頂上は、最終的に伝えたい「主ポイント」となるよ。

主ポイントから下の階はすべて、
主ポイントが正しいことをわかってもらうためにあるんだ。

ピラミッドは縦と横のラインで出来ている。

まずは縦のラインからみていこう。

「Q&Aの対話方式」で作られるよ。

この例の場合だと、ピラミッド頂上の「ミコトは本の内容を理解するために努力するべきだ」という主張を読んだときに、

読む人は「なぜ？」と思うだろうから、下の階でその疑問に答えていくんだよ。

キャリアアップにつながるから、
とかね。

そして、その答えを読んで、さらに「なぜ？」と思うだろうから、さらに下の階で答えていく感じだね。

いきなり一番下の階の項目を全部読んでも、何が言いたいのかわかりづらいよね。

結論を先に述べて、その根拠をあとで述べる、という形にすると自然とＱ&Ａの対話方式になるんだ。

読む人の疑問に的確に答えていけば、興味を失わずに最後まで読んでくれるよ。

ひとつずつみていこう。

演繹法は「なぜ？」にたいして「三段論法」で答えるんだ。

ＡとＢが同じで
ＢとＣが同じだったら
ＡとＣは同じだろう

という論法だね。

根拠の数と、関連性の高さが重要になるんだ。

正しくグループ分けされてるか？
ちゃんと問題と関連しているか？

チェックしないといけない事がたくさんあるんだ。

横のラインは演繹法か帰納法を使って答えていくんだよ。

頂上からつくっていく方法と、作りやすい所から作っていく方法だ。

「トップダウン型アプローチ」
「ボトムアップ型アプローチ」

頂上から作るのがトップダウン。
途中から作り出すのがボトムアップだね。

どっちかに決めて作り始めるとは考えなくても大丈夫だよ。

まずは文書を読む人の興味を「主ポイント」に導かないといけない。

だから、ピラミッドへの招待状となるような「導入部」が必要となるよ

伝えたいことに興味を持ってもらうための準備体操のようなものだよ。

状況・複雑化・疑問・答え

この４つで読む人の興味を引くストーリーを作るんだ。

４つ目の「答え」がピラミッドの頂上の「主ポイント」になるから、

読む人の興味はピラミッドの頂上につながるわけだね。

慣れないうちは、トップダウン型で作り始めた方がいいみたいだ。

そして、主ポイントのすぐ下の
「キーライン」と呼ばれる階では、
演繹法より帰納法を使ったほうが良いらしいよ。